Yükleme:

Dökümanların görüntülenmesi için erişim hakları tek bir bilgisayar için yasaklanabilir. Diğer yandan yüklenen sayfalarınıza dünya üzerindeki herhangi bir bilgisayardan da ulaşabilirsiniz. Bunun için ekstra herhangi bir programa ihtiyacınız yok çünkü sayfalar bu sunucu üzerinden sağlanmakta. Yükledikten sonra, dosya türüne ve dosyanın dönüşmesini istediğiniz türe bağlı olarak farklı opsiyonlara sahip olacaksınız.

Dönüştürme Türleri

Yükleyip PDF formatına dönüştürebileceğiniz dosya türleri: Microsoft Word, Microsoft Excel ve PowerPoint. Ayrıca GIF, JPG, PNG ve TIF türü görselleride yükleyip PDF formatına çevirebilirsiniz. Ya da hazır PDF dosyaları yükleyebilirsiniz. Pdf'ye dönüştürüldükten sonra şu opsiyonlara sahip olacaksınız:

-Dosyayı normal PDF şeklinde kaydedebilirsiniz(kopya korumasız)
-PDF'nizi kopya korumalı(CopySafe PDF) formata dönüştürerek dağıtım için kullanabilirsiniz.
-PDF'nizi kopya korumalı formata(DRM) dönüştürerek kısıtlı dağıtımda kullanabilirsiniz.

Kopya Korumalı PDF

Sunucu taraflı yazılımımız PDF'nizi şifreler ve CopySafe PDF formatına döüştürür ve bu format tüm kopyalama, yazdırma, Printscreen ve görüntü yakalamaya karşı tam güvenlik sağlar. Bu opsiyon CopySafe PDF Reader yüklü bir şekilde dağıtım yapmanızı sağlar ki zaten CopySafe PDF Reader ücretsiz olarak indirilebilmektedir.

DRM Korumalı PDF

DRM korumalı PDF'ler yukarıda belirtilen tüm özellikler ve daha fazlasından yararlanır. Dökümanınız DRM'ye dönüştürüldüğünde sadece belirlediğiniz kişiler tarafından görüntülenebilir. Kaç defa görüntülenebileceğini veya kaç defa yazdırılacağını sınırlandırabilirsiniz. Ve istediğiniz zaman belirlediğiniz ayarlar üzerinde değişiklikler yapabilrsiniz.

Döküman Türleri:

Görsel ve dökümanları dağıtım için kopya korumanın en güvenli metodu tescilli okuyucumuz ile görüntülenmek üzere şifrelemektir. Kopya korumalı dökümanlar iki dosya türü şeklinde çıkartılabilir:

.ENC Dökümanları

.ENC formatondaki dökümanlar küçük boyutlu kütüphane dosyalarıdır ve bilgisayarında CopySafe PDF Reader yüklü olan herkes tarafından görüntülenebilir. Eğer reader'ı yüklemiş olan düzenli okuyucularınız varsa .ENC dosyalarını kullanın.

.EXE Dökümanları

.EXE formatındaki dökümanlar daha geniş boyuttadırlar ve reader'a -dökümanın içinde bulunduğu için- gerek duymazlar. .EXE dosyaları tek seferlik yayınlar için idealdir ve yazılım yüklemesi gerekli değildir.

Döküman İzinlerini Ayarlamak:

Her kayıtlı yaratıcı(author), dökümanlar üzerinde kullanıcı erişim izinlerini ayarlayabilir:

      - Son Görüntüleme Tarihi
      - Şifre
      - İzin verilen görüntüleme sayısı
      - İzin verilen yazdırma Sayısı

Yönetici İzinlerine sahip Yaratıcılar yukardakilere ek olarak aşağıdakileride ayarlayabilirler:

      - Üyelerininkiler de dahil olmak üzere tüm dökümanları düzenlemek
      - Yeni üyeler eklemek ve düzenlemek
      - Yeni Gruplar eklemek ve düzenlemek

Hesap Kuralları

Hesap Kuralları:

      - Bilgisayar başına her hesabın benzersiz bir kullanıcı adı olmalı(e-posta adresi)
      - Her veritabanı 999.999 kullanıcı ile sınırlandırılmıştır.
      - Her veritabanı 999.999 grup ile sınırlandırılmıştır.
      - Her veritabanı 999.999 Döküman ile sınırlandırılmıştır.
      - Her veritabanı 999.999 web sayfası ile sınırlandırılmıştır.

Aynı web sitesi veya aynı sunucu sınırsız sayıda veritabanı sunabilir.

Yönetici Hakları

Yönetici hakları kullanıcı statülerine ve gruplara bağlı olarak değişiklik gösterebilir.DEMO hesabı:

     - Yeni kullanıcılar ekleyebilir ve düzenleyebilir fakat onları aktif hale getiremez.
     - Kendi grupları için Döküman ve web sayfaları yükleyebilir ve yaratabilir.
     - Kendi Döküman ve sayfalarını düzenleyebilir.
     - Kendi e-posta adreslerine test amaçlı mailler yollayabilir.
     - Kendi galeri ve dökümanlarını görüntüleyebilir.
     - Kendi gruplarına tayin edilen Döküman ve sayfaları görüntüleyebilir.

Yönetici İzinlerine sahip Yaratıcı (Demo hesap değil) hesabı:

     - Kendi grubunu oluşturabilir.
     - Üye oldukları gruplara kullanıcı ekleyebilir veya düzenleyebilirler
     - Kendi gruplarına ait kullanıcılar, gruplar ve dökümanlar için erişim seviyeleri belirleyebilirler
     - Kendi gruplarında aktif olan tüm Döküman ve sayfaları görüntüleyebilir ve düzenleyebilirler.
     - Yaratıcısı oldukları tüm Döküman ve sayfaları görüntüleyebilir ve düzenleyebilirler.
     - Yaratıcı oldukları tüm grup ve kullanıcılara e-mail yollayabilirler.
     - Kendi kullanıcı ve grupları tarafından kullanılan sayfaları özelleştirebilirler.
     - Sayfalar ve dökümanlar için istatistikleri görüntüleyebilir ve tıklama istatistiklerini sıfırlayabilirler
     - Gruplardaki bütün kullanıcıların üyeliklerini iptal edebilir veya yenileyebilirler.

Sahip yukarıdakilere ek olarak aşağıdakiler üzerinde de tam kontrole sahiptir:

     - E-posta geçerliliği ile otomatik üyelik onayı ayarlayabilirler veya manuel olarak her kullanıcıyı onaylayabilirler.
     - IP numarası veya ağ gruplarına erişim için izin verebilir veya erişimi yasaklayabilirler.
     - Herhangi bir grup, kullanıcı, Döküman veya web sayfasına izin verebilir veya üyeliklerini askıya alabilirler.
     - Move users, documents and pages to different groups
     - Tüm sayfa ve dökümanlarda ki istatistikleri görüntüleyebilirler.

Son Görüntüleme Tarihi

Korunan bir PDF dosyasına son kullanma tarihi eklendiğinde, son kullanma tarihi şifrelenen dosyanın içine eklenir. Orijinal Döküman tekrar yüklenip, dönüştürülmeden son kullanım tarihinin değiştirilmesi mümkün değildir. Fakat DRM dökümanı için son kullanım tarihi yapılandırılırken, son kullanım tarihi kayıt altına alınır ve istenilen zamanda değiştirilebilir.

IP Engellemek ve İzin Verilen Ağlar

Kullanıcılar IP numaraları veya network'lerine göre engellenebilir ve bu durum için istisnalar ayarlanabilir. Örnek olarak bir network'ü engelleyebilirsiniz fakat bireysel bir IP numarasına izin verebilirsiniz veya bireysel bir IP adresini engelleyip, network'e izin verebilirsiniz. Örnek olarak bir ISP'yi engellemek için 100.100.100 veya 100.100 ayarlayabilirsiniz. Ayrıca 100. de ayarlayabilirsiniz fakat bu durumda “100.” içeren her IP ve networküde engellemiş olacaksınız. DRM sitesinde bulunan ana ayarlar dosyasından listelenen dışındaki tüm networklere izin verebilirsiniz veya listelenenler dışındakilere izin verebilirsiniz.

Şifre

Döküman için şifre ayarlamak sadece DRM opsiyonları için dönüştürülmemiş ise uygulanır. Eğer kopya korumalı(DRM olmayan) bir dökümana şifre uygulanırsa, şifre dökümanın içine yerleştirilir.

Kullanıcılar ve Gruplar

Gruplar ve/veya kullanıcılar için izinler belirlenebilir. Dökümanlar tek bir gruba veya birçok kullanıcıya tahsis edilebilir. Web sayfaları ise sadece grup için tahsis edilebilir, bu sayede kendi gruplarına tahsis edilen tüm sayfaların menülerine sahip olabilirler.

Yazdırma Limiti

Dökümanı DRM için dönüştürürken, grup veya kullanıcılar için yazdırma sayısına limit konulabilir. DRM yazdırma limitleri her an değiştirilebilir.

Döküman Kalitesi

Kopya korumalı PDF'nizin kalitesi kendi içeriği ve yaratılırken kullanılan PDF dönüştürücüsüne bağlıdır. Bazı dönüşürücüler PDF formatına benzer dökümanlar üretebilir fakat bu dökümanlar şifreleme opsiyonunu kaldıramazlar. Bizim çözümlerimiz Adobe PDF dökümanları ile en iyi şekilde kullanılmak üzere tasarlanmıştır. Ayrıca görsel formatıda önemli bir faktördür.

Görsel Kalitesi

En iyi kalite için sıkıştırılmış veya düşük çözünürlükteki görselleri kullanmaktan kaçının. Ayrıca GIF görsellerini kullanmaktan kaçınmakta görsel kalitesi açısından önemli bir diğer faktördür çünkü normal Döküman boyutundan daha az veya daha fazla yüzdelerle görüntülendiğinde, görsel kalitesi bozulabilir.

Kalite Kontrolü

Burada önerilen uygulama orjnal dökümanla başlamaktır. Bu Orijinal PDF değil, PDF'yi oluşturmak için kullanılan Orijinal görsel veya Word dökümanıdır. Orijinal dökümanları yükleyerek başlayın ve online dönüştürücülerimizin PDF'yi yaratmasına izin verin. Döküman CopySafe PDF'ye veya DRM'ye dönüştürüldükten sonra, dökümanınızın dağıtım için güzel görünmesini ve en etkili şekilde korunması garanti altına alınır.

E-Posta Dağıtımı:

Döküman menünüzden bir dosyayı seçerek, okuyucularınıza bülten formatında e-mail ile gönderebilirsiniz. Hangi gruplara veya kullanıcılara bülten göndermek istediğinizi seçebilirsiniz ve gönderilmesini istediğiniz dosyanın formatını belirleyebilirsiniz. En etkili uygulama önce kendinize test amaçlı bir e-mail atmaktır, bu sayede sonucu görebilirsiniz.

E-Posta Şablonları

Bülten fonksiyonu linkler ve eklentileri indirmek için farklı şablonlar kullanmaktadır bu sayede dökümana uygun özel mesajlar ekleyebilirsiniz. E-Maille beraber gönderilen irtibat bilgileri sizin ayarlarınızdan alınır.

Dosyaları E-Posta ile Göndermek için ZIP Formatında Sıkıştırma

Günümüzde birçok mail servisi spam ve virüsleri engellemek için filtreler kullanmaktadır. Bu filtreler .exe dosyalarını eklenti olarak kabul etmemektedir. Son kullanıcının bilgisayarında ki antivirüs programları, e-mail'deki herhangi bir eklentiyi ZIP formatında olmadıkça kabul etmez. Bunlara bağlı olarak en iyi yöntem tüm eklentileri ZIP formatında göndermektir, böylece dosyalarınızın boyutuda azalmış olur.

Bakım:

Yönetici(sahip) olarak, dağıtılabilir dökümanlarınızı kimlerin kullanabileceği ve kullanıcılarınızın hangi fonksiyonlardan faydalanabilecekleri üzerinde tam kontrole sahipsiniz. Otomatik hesap onayı opsiyonundan da faydalanabilirsiniz(e-mail onaylaması gerekli) veya yeni bir üye hesap açmak için kaydolduğunda, e-mail ile haberdar edilirsiniz böylece başvuruyu onaylar veya onaylamazsınız, seçtiğiniz gruba tayin edebilir veya diğer kısıtlandırmaları ayarlayabilirsiniz.

Bütünlüğü Korumak

DRM konsoluyla okuyucuları ilişkilendiren anahtar dosyanın kendisidir. Bu anahtar eşsizdir ve birden fazla kopyası olamaz. Dökümanların üzerine yazabilirsiniz ancak aynı dökümanı iki kez ekleyemezsiniz. Bir dökümanı dağıtmadan önce bütün ayarları doğru yaptığınızdan emin olun aksi taktirde okuyucularınızın dökümanlara erişiminde sorunlar yaşayabilirsiniz.

Varolan Dökümanların Üstüne Yazmak

Varolan dosyalarda, özelliklede dağıtım yapıldıktan sonra, modifikasyon yapılması önerilmez. Fakat Döküman detaylarında düzenle linki kullanılarak değişiklikler yapılabilir. Mevcut dökümanda güncellemeler yapılması için aynı isimde bir dosyayı upload etmeniz gerekmektedir.

İstatistikler ve Kullanıcı Tıklama Sayıları

Her döküman onaylandığında, tüm tıklamalar kaydedilir ve bu sayede yaratıcılar materyallerinin kullanım ve popülaritesini takip edebilirler. Kayıtlı yaratıcılar dökümanlarının tıklanma sayılarını görebilirler.

Tıklama Sayıları Nasıl Çalışıyor

DRM koruması bulunan bir döküman kullanıcı tarafından görüntülenmek istendiğinde, kullanıcı ID'si ve erişim hakları veritabanından kontrol edilir. Her istek yaratıcının hesabına 1 tıklama olarak kaydedilir.

Bu kural site yöneticisi ve grup veya döküman yaratıcıları için uygulanmaz. Böylece yönetici ve yaratıcıların dökümanları kredi kullanmadan görüntülemesi sağlanır.